Excel仓库进销存系统 v8.0  Excel报表管理系统

使用说明：

一、初始化基本资料 

在主界面点击“基础资料”，完成以下操作：

1、货品资料，包括货物的编号、类别、名称、规格型号、期初库存、安全库存、储位等；

2、供货单位，包括供应商、公司部门名称；

3、领用单位，包括领用的单位、部门名称等；

4、入库类别，比如采购入库、生产入库、退货入库等；

5、出库类别，比如销售出库、生产领用、报废出库等；

6、期初库存、安全库存、储位等数据编辑录入！

7、界面右下角的关闭按纽，单击后会自动保存当前工作薄的工作资料并退出Excel！

二、入库与出库数据录入 

1、选择“入库明细”或“出库明细”，选择供领单位，需要录入日期、单据编号、货品编码、数量，其它信息系统自动完成；

2、只需正确录入物料编码，系统会自动录入产品名称，规格型号，类别，单位等用户事先设置好的信息；

3、其它数据计算、统计等工作，库存管理系统会在后台为您自动完成；

4、操作员、供货商、客户、部门、出入库类别等可采用表格下拉列按纽来先择，减少手工输入量，提高工作效率。

5、“出入明细”工作表内用颜色标示的四列数据资料请不要修改，只需对“基础资料”进行修改，“出入明细”的资料就会自动变化。

三、数据结存统计 

1、结存表有：数据进销存数据、安全库存数据、物料报警、盘点功能；

2、结存表的盘点功能很好，只需输入实盘数量，盘点盈亏就自动得出结果，月底盘点表都不用做了，非常方便实用；

3、根据安全库存数据，系统自动计算出物料申购数量，并用颜色自动标示出进行报警，这项功能很实用，大家能及时掌握库存物料信息状态并进行处理。

4、“结存汇总”工作表只可对：实盘数量、备注二列进行输入修改，资料信息可在“基础资料”修改，出入数据在“进出明细表”修改即可！

四、期末结转 

1、当月末做数据结转时，只需把“结存汇总”表的期末结存数复制到“基础资料”的期初库存，然后把“出入明细表”内操作员输入的相关货品信息数据清除即可生成下月的工作表！

2、“一键清除”按纽只可到月末做数据结转时使用，对“出入库明细表”“结存表”部分指定录入的资料数据可一键清除，自动生成为下月的工作表使用，减少手工选择内容删除的繁琐。

五、使用注意事项 

1、在主界面中点击相关按纽进入表单操作后，都可以点击左上角的“眼睛”图标按纽返回到主界面，所有按纽只需用鼠标左键单击即可打开；

2、工作表有设置密码保护，防止操作不当致公式错乱。密码在界面右上角，可以解除密码保护，进行任意修改数据、增删记录、改变标题、调整格式；

3、请不要修改工作表中的列结构，比如插入列、删除列等，这样可能会导致公式的计算错乱，从而使数据信息计算错乱；

4、当工作表内“眼睛”图标无反应时，点右键—超链接—对话框选择“本文档中的位置”—选择“界面”—确定，即可解决问题；

5、在工作表中添加了一键保存、一键清除、一键打印工作按纽，由于运用宏代码编辑制作，所以在WPS表格中不能使用，请选择Excel表打开；

6、本系统可在WPS、Microsoft  Excel办公软件中使用（建议用Excel工作），操作简单、界面简洁美观！